Wniosek trzeba najpierw przygotować w systemie GWD
Program Czyste Powietrze umożliwia ubieganie się o dofinansowanie między innymi na termomodernizację domu i wymianę źródła ciepła. Jeśli chcesz złożyć dokumenty papierowo, nie wystarczy pobrać pustego formularza PDF i wypełnić go poza systemem. Wniosek należy utworzyć w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD), a następnie wygenerować z niego dokument przeznaczony do podpisu.
Pusty wzór może pomóc zapoznać się z układem pytań, ale sam w sobie nie zastępuje wniosku przygotowanego w GWD. To system obsługuje formularz i pozwala wybrać właściwy program oraz nabór. Najprościej przejść do niego ze strony programu na gov.pl, korzystając z przycisku „Złóż wniosek”.
Przed rozpoczęciem pracy sprawdź, czy dokumenty dotyczą aktualnego naboru. Formularze, instrukcje i wymagania mogą się różnić zależnie od zasad obowiązujących w danej edycji. Na stronie programu znajdziesz materiały dla beneficjentów, aktualną instrukcję wypełniania oraz informacje o właściwym wojewódzkim funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej.
Jak przygotować formularz do wydruku?
Po przejściu do GWD utwórz konto lub zaloguj się na istniejące. Następnie rozpocznij nowy wniosek i wybierz odpowiedni program, nabór oraz województwo zgodne z lokalizacją budynku. Wybór właściwego województwa ma znaczenie, ponieważ to według niego ustala się WFOŚiGW właściwy do obsługi sprawy.
Wypełnij formularz zgodnie z instrukcją. Zwróć uwagę, by dane wpisane we wniosku zgadzały się z informacjami w załącznikach. Zakres wymaganych dokumentów zależy od sytuacji wnioskodawcy, planowanych prac i warunków konkretnego naboru, dlatego nie warto opierać się na liście znalezionej w starszych materiałach.
Po uzupełnieniu formularza zweryfikuj go i zatwierdź. Jeśli zamierzasz złożyć wniosek w wersji papierowej, wybierz opcję „Przygotuj do podpisu”. Pozwala ona uzyskać wersję przeznaczoną między innymi do podpisania odręcznego. Wydrukuj dokument wygenerowany przez GWD, a nie pusty wzór formularza pobrany z internetu.
Przed drukowaniem upewnij się, że wniosek ma status zatwierdzonego. Sprawdź również, czy przygotowałeś wszystkie wymagane załączniki. W razie wątpliwości dotyczących dokumentów, podpisów lub sposobu przekazania kompletu skontaktuj się z właściwym funduszem albo punktem konsultacyjnym.
Jak podpisać i dostarczyć papierowy wniosek?
Osoby, które nie mają profilu zaufanego ani podpisu kwalifikowanego, mogą przygotować formularz w GWD, wydrukować go i podpisać własnoręcznie. Do podpisanego wniosku dołącz dokumenty wymagane dla danego naboru. Zestaw powinien być zgodny z informacjami wpisanymi w systemie.
Komplet można dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub przekazać kurierem do właściwego WFOŚiGW. Jeśli gmina uczestniczy w realizacji programu, dokumenty mogą być przyjmowane również w urzędzie gminy. Przed wysyłką sprawdź aktualne zasady naboru oraz dane adresowe instytucji, do której należy skierować wniosek.
Podpisanie wydruku nie oznacza elektronicznego złożenia wniosku. Przy składaniu online formularz wraz z załącznikami przesyła się przez system, a wniosek podpisuje profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Wybór sposobu złożenia wpływa więc na to, jak należy podpisać i przekazać dokumenty.
Przed nadaniem zachowaj kopię wniosku i załączników oraz potwierdzenie dostarczenia przesyłki. Sprawdź też, czy dokumenty są czytelne i czy podpisy znajdują się we wszystkich wymaganych miejscach. Szczegóły dotyczące potwierdzeń i terminów określają aktualne zasady naboru.
Jakie ścieżki złożenia wniosku są dostępne?
Program przewiduje trzy sposoby uzyskania pomocy przy ubieganiu się o dofinansowanie. Możesz złożyć wniosek samodzielnie przez internet, skorzystać ze wsparcia w urzędzie albo, w przypadkach przewidzianych zasadami programu, skorzystać z pomocy operatora. Dostępna ścieżka może wpływać na sposób przygotowania i przekazania dokumentów.
- Samodzielne złożenie przez internet: formularz i załączniki przekazujesz w systemie, a wniosek podpisujesz elektronicznie.
- Wsparcie w urzędzie: możesz uzyskać pomoc w przygotowaniu lub przekazaniu dokumentów, jeśli dana gmina uczestniczy w programie.
- Pomoc operatora: jest dostępna w sytuacjach określonych w zasadach programu; sposób obsługi wniosku zależy od przewidzianej procedury.
Jeśli wybierasz papier, upewnij się, że korzystasz z właściwej ścieżki i wiesz, gdzie przekazać dokumenty. Właściwy WFOŚiGW ustala się według lokalizacji budynku, a nie miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek.
Co sprawdzić przed złożeniem dokumentów?
Najczęstsze problemy można ograniczyć, sprawdzając kompletność zestawu jeszcze przed wydrukiem i wysyłką. Wniosek papierowy powinien być dokumentem wygenerowanym z GWD, zawierać wymagane załączniki i być podpisany w odpowiednich miejscach. Po wydrukowaniu przejrzyj każdą stronę, aby upewnić się, że tekst jest czytelny, a dokument nie został ucięty lub wydrukowany niekompletnie.
- Sprawdź, czy wybrałeś właściwy program, nabór i województwo.
- Porównaj dane we wniosku z informacjami w załącznikach.
- Skorzystaj z aktualnej listy dokumentów i instrukcji dla danego naboru.
- Upewnij się, że wniosek ma status zatwierdzonego i został przygotowany do podpisu.
- Po wydrukowaniu sprawdź czytelność stron, kompletność formularza oraz wymagane podpisy.
- Zachowaj kopię dokumentów i potwierdzenie ich przekazania.
Nie myl wniosku o dofinansowanie z wnioskiem o płatność. Są to odrębne formularze dotyczące różnych etapów obsługi dotacji. Wniosek o dofinansowanie służy ubieganiu się o wsparcie, natomiast wniosek o płatność wiąże się z rozliczaniem przyznanych środków. Przed złożeniem dokumentów sprawdź aktualną instrukcję programu, ponieważ to ona określa formalne wymagania obowiązujące w danym naborze.
Materiały źródłowe
- https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-programu-czyste-powietrze
- https://czystepowietrze.gov.pl/do-pobrania/poradniki-dla-beneficjenta/podrecznik-nowego-programu-czyste-powietrze-obowiazujacego-od-31-marca-2025-r/czesc-1
- https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/dokumenty-programowe/dokumenty-obowiazujace/c.3_instrukcja_wop__s.wf_s.b._.pdf
- https://www.gov.pl/attachment/a5d108a1-dda5-4e30-8530-5af3c148cec0